Несмотря на то, что сфера здравоохранения активно подверглась информатизации и оснащалась компьютерной техникой, традиционные формы работы с медицинской документацией сохраняются. Медицинский архив хранит огромное количество бумажных документов. Сюда поступают и в течение 25 лет хранятся медицинские карты выбывших из стационара больных, амбулаторные медицинские карты.
Архив медицинской организации организует учет и хранение медицинской и общей документации больницы и обеспечивает ее сохранность до момента передачи в государственные архивы. Данные архива помогают медикам провести статистический анализ работы, они используются при научной работе. Выписки из истории болезни, например для подтверждения заболевания или установления инвалидности, выдаются пациентам в установленном законом порядке.